Zurücksetzen der Buchungsdaten bei einem Eigentümerwechsel

Bei einem Eigentümerwechsel bleiben die Buchungsdaten des Vorbesitzers (des Kassensystems) in der Regel in der Datenbank Ihres Kassensystems erhalten.

Um Ihre Daten zurückzusetzen ist eine vorherige Datenbanksicherung inkl. Export Ihrer Buchungsdaten nötig. Anschließend können Sie Ihre Buchungsdaten zurücksetzen.

Im folgendem Lösungsansatz ist erklärt wie Sie Ihre Datensicherung durchführen, Ihre Buchungsdaten (für Ihren Nutzungszeitraum) exportieren und sichern und anschließend ihre Buchungsdaten zurücksetzen:

1. Öffnen Sie das Backoffice.

2. Navigieren Sie zum Reiter System und öffnen Sie die Datenbanksicherung unter Sichern / Wiederherstellen und führen Sie eine aktuelle Datenbanksicherung durch indem Sie im oberen Menüband Sichern klicken.

3. Öffnen Sie Ihr Standard-Backupverzeichnis und speichen Sie die aktuellste Datensicherung GASTROSOFT.BAK an einem sicheren Ort um. Dies ist Ihre Datensicherung inkl. Ihrer Buchungsdaten.

4. Navigieren Sie zum Reiter Auswertungen und navigieren Sie zum Punkt GoBD/GdPDU. Geben Sie im Export-Fenster den Namen sowie Adresse und die Beschreibung Ihrer Exportdatei an - abschließend geben Sie den Zeitraum Ihrer Buchungen vor dem eigentlichen Eigentümerwechsel an. Starten Sie den Export indem Sie auf Durchführen klicken. Speichern Sie Ihren Export an einem sicheren Ort ab.

5. Wechseln Sie wieder zurück zum Reiter System und öffnen Sie das Menü zum Zurücksetzen der Datenbank. 

6. Klicken Sie auf den Button nur Buchungsdaten selektieren und setzen Sie Ihre Daten zurück indem Sie auf Durchführen klicken.

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