Vor dem Weiterverkauf Ihres Kassensystems ist es notwendig einige Exporte Ihrer Daten durchzuführen.
aktuelle Datensicherung durchführen und im .ZIP-Format komprimieren
1. Melden Sie sich als
Manager (standardmäßig mit der
99) an und öffnen Sie das
Backoffice.
2. Öffnen Sie die Datensicherung unter
System > Sichern / Wiederherstellen.
3. Führen Sie eine aktuelle Datensicherung durch indem Sie im obigen Menü
Sichern anwählen. Öffnen Sie anschließend Ihr
Standard-Backupverzeichnis über das kleine Ordnersymbol in den Details der Datensicherung. Rechtsklicken Sie auf die aktuellste Datenbanksicherung
GASTROSOFT.BAK und wählen Sie die Option
Senden an > ZIP-komprimierter Ordner aus. Speichern Sie die Datei anschließend auf ein externes Speichermedium wie z. B. einen USB-Stick.
Erstellen einer TSE-Exportdatei im .TAR-Format
(.TAR = komprimiertes Archivformat wie z. B. .ZIP, .RAR oder .7z)
1. Melden Sie sich als
Manager (standardmäßig mit der
99) an und öffnen Sie die
Verwaltung (Frontend).
2. Erstellen Sie den Export der TSE-Daten im .TAR-Format unter
Funktionen > Sicherheitseinrichtung > Journal Export.
Speichern Sie die Datei anschließend auf ein externes Speichermedium wie z. B. einen USB-Stick.
Erstellen einer GoBD-Exportdatei
(GoBD =
G
rundsätze zur
o
rdnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von
B
üchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum
D
atenzugriff)
1. Melden Sie sich als
Manager (standardmäßig mit der
99) an und öffnen Sie das
Backoffice.
2. Navigieren Sie zu den
Auswertungen und klicken Sie auf
GoBD/GdPDU.
3. Geben Sie das gewünschte
Verzeichnis sowie einen
Namen und eine
Adresse zum speichern der Export-Datei an. Geben Sie anschließend den
Zeitraum (bei Verkauf der Kasse bis zum aktuellen Tagesdatum) an und klicken Sie auf
Durchführen.
Öffnen Sie den Speicherort der Exportdatei und s
peichern Sie die Datei anschließend auf ein externes Speichermedium wie z. B. einen USB-Stick um.
Erstellen einer DSFinVK-Exportdatei
(DSFinVK = Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme)
1. Melden Sie sich als
Manager (standardmäßig mit der
99) an und öffnen Sie das
Backoffice.
2. Navigieren Sie zu den
Auswertungen und klicken Sie auf
DSFinVK.
3. Geben Sie das gewünschte
Verzeichnis sowie einen
Namen und eine
Adresse zum speichern der Export-Datei an. Geben Sie anschließend an welche Z-Belege der Export berücksichtigen soll (bei Verkauf Ihrer Kasse von 1 bis zum aktuellsten Z-Beleg).
Öffnen Sie den Speicherort der Exportdatei und s
peichern Sie die Datei anschließend auf ein externes Speichermedium wie z. B. einen USB-Stick um.