Artikeländerungen über Import- / Exportfunktion durchführen

Um Artikeländerungen im großen Umfang durchzuführen können Sie die Excel-Import-/ Export-Funktion der GastroSoft / PosSoft nutzen.

1. Melden Sie sich als Manager an (standardmäßig mit der 99) und öffnen Sie das Backoffice. Wir empfehlen Ihnen vorher eine Datensicherung Ihrer Kasse über System > Sichern / Wiederherstellen > Sichern zu tätigen.
2. Öffnen Sie die Artikelübersicht unter Artikel & Lager > Übersicht. Über Anpassen können Sie die gewünschten Spalten einblenden, ziehen Sie diese per Drag & Drop an die gewünschte Position der Artikelübersichtstabelle. Setzen Sie das Feld PLU zum Datenabgleich an erster Stelle.
   
3. Klicken Sie auf Export uns speichern Sie Ihre Datei im .xls-Format. Anschließend können Sie die Datei in Excel öffnen und Ihre Änderungen vornehmen. Beachten Sie, dass die Formateinstellungen der Exportliste (Zahlenformat etc.) beibehalten werden muss.
4. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen und gespeichert haben können Sie in der Artikelübersicht mit der Funktion Import die veränderte Excel-Datei wieder einspielen.
   

Beachten Sie: Die PLU-Nummern der Artikel sollten bei einer Änderung nicht verändert werden. Andernfalls wird bei einem erneuten einspielen ein neuer Artikel erstellt, anstatt den alten mit der bestehenden PLU zu überschreiben, dies könnte zu einem doppelten Datenbestand führen.

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